日鉄物産コイルセンター株式会社（以下当社という）は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 関係法令・ガイドラインの遵守

    当社は「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン」および関連するその他の法令、規範を遵守のうえ、個人情報の取り扱いには社内の規定類に則り、適切な管理を行います。

  2. 重点業務目標

    当社では、以下の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。

    1. 取引における契約等の管理
    2. 業務上の連絡

    その他の目的で個人情報の提供が必要とされる場合は、その都度、利用目的を伝えます。

  3. 個人情報の取り扱いについて

    当社では、本人の承諾を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
    また個人情報の処理を外部に委託する場合は、漏洩等を行わないよう契約により義務付け、適切な管理を実施いたします。

  4. 安全管理措置に関する事項

    当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクを認識し、当社が可能な予防並びに是正を徹底します。
    また、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報管理規程」を定め、適正な取り扱いを実施するために十分な措置を講じます。

  5. 社内体制の継続的改善

    当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに継続的な改善に努めます。

  6. ご質問等の窓口

    当社における特定個人情報の取り扱いに関するご質問等に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
    ■総務・経理部
    ■電話番号：０３－３５２７－５７１１